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集团企业为何需要构建财务集中管控平台?

本帖最后由 ppd6666 于 2013-6-11 20:26 编辑

文/蓝凌研究院
【摘要:永辉超市、康佳集团、中信银行信用卡、宇通客车、金龙客车、华星光电……如何实现对全集团费用发生全过程的全面跟踪与控制;如何实现费用报销流程的规范化、标准化、透明化、自动化;如何实现对费用计划的实时管控……】
业务挑战

无法及时反映预算使用情况,不知道钱是怎么花的,花在何处;
费用流程主要以手工处理为主,人为控制,避免不了出差错,不利于后续跟踪和管控;
员工报销不规范,需要财务重新处理,财务重复录入凭证,低效率工作,增加成本;
费用无法分摊到部门、产品线,难以满足财务精细化管理需求;
财务管理软件,以数据为基础的预算、核算、监控体系。管理需要将业务事项进行记录,管控过程,并事后统计分析,但是财务软件审批功能弱,业务部门审批和财务审批分离;财务软件只管结果不管过程,业务跟踪和管控不完整。

业务价值

蓝凌财务共享解决方案
1、解决方案蓝图

2)主要功能
预算管控:预算数据、预算控制规则、预算控制、预算使用明细、预算使用进度、预算执行统计分析
费用审批:费用申请、费用报销;费用审批(业务+财务),费用项目预算、标准控制
跟踪稽核:数据关联,查询功能,台账功能,流程和财务处理流转状态
数据集成:系统高扩展性:与付款系统规范对接、与主流财务系统规范对接

3)系统特点
一站式自助服务:系统提供分角色工作台,将角色相关的文件、信息、流程、待办等集中展现,为员工和财务提供一站式服务平台。
自动预算控制:根据报销填写的费用项目,系统自动进行预算判断。
财务查帐闭环管控:以单据流关联,实现业务正向流转跟踪、同时反向可追溯的业务闭环管理。
自动制证:根据报销填写的费用项目和金额,系统自动对应科目,自动按借贷规则生成预制凭证,财务审核无误导入财务系统,节省财务大量制证时间。
与财务系统无缝衔接:财务审核完成后凭证自动导入财务系统,避免业务到凭证环节人为干预。
系统高兼容性和高扩展性:系统具备规范的外部接口,同时支持各种数据交互协议,轻松实现与财务系统、ERP系统、网银等集成。
强大的工作流引擎,满足所有财务流程:财务审批权限、审批规则等可以由财务人员配置定义,操作简单。同时业务层面模版可以固化,适应业务操作,不用的业务可以灵活修改。支持行政及业务条线混合审批。
多组织、多币种、多帐套支持:支持外币报销,按记帐公司入帐。

蓝凌解决方案给企业带来的效益:
?中信银行信用卡
1、实现卡中心采购条线财务管控和费用条线财务管控,及财务审批、稽核闭环管理
2、费用分摊到卡产品、成本中心等 ,为ABC成本分析提供精细的费用数据支持
3、解放了财务业务60%的机械操作
4、覆盖全国30多个营业部、6000多用户

康佳集团
1、分公司资金管理、营销费用管控,分公司所有业务登记进系统,实现系统跟踪管控
2、提高资金使用效率,为更有效地做好资金统筹安排
3、从源头抓起,强化费用计划管理、执行监控、管理分析、完善决策
4、全国50多家分公司、经营部、直营网点,6000多用户

永辉超市
1、财务制度全面规则化,实现从人治到法治的转变
2、财务组织得到极大地优化和编制精减
3、统一了6大区350多家超市的财务业务
4、为永辉今后五年的管理目标奠定基础

宇通客车
1、持续优化企业财务管理模型,落地集团财务管控政策
2、原有实际费控平均耗时2天,实施成熟之后小于2小时
3、SAP用户操作更为简便,并且每年根据实现事务节省大量License(千万级成本)

金龙客车
1、实现企业生命线——订单业务体系化管理
2、财务流程透明化,实现有效的风险控制,节省了一线业务经理80%的操作时间
4、避免了70%左右的数据出错率
5、节省了大量的SAP License

华星光电
1、实现产品线全面预算管理
2、采集、记录、统计费用使用情况,提高部门费用及预算管理工作精确度和效率
3、费用支出与预算强关联,对进出资金做到真正事前、事中、事后控制
4、用户自助,增加用户覆盖面,减少Licence许可成本支出

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