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建构6sigma提升企业竞争优势 Post By:2004-7-8 14:08:00
6sigma是1980年代Motorola发展出的管理手法,6sigma不只是一套工具,更是企业转型的方法,是一项经由沟通、培训、领导、团队、合作、以顾客为中心所共同驱动的方法。
6sigma曾经协助许多世界级企业展现惊人的成绩,尤其它带领奇异公司迈向营运的高峰,并被杰克.威尔许称许为奇异所采行过最重要的管理措施。
6sigma是1980年代Motorola发展出的管理手法,6sigma不只是一套工具,更是企业转型的方法,是一项经由沟通、培训、领导、团队、合作、以顾客为中心所共同驱动的方法。6sigma曾经协助许多世界级企业展现惊人的成绩,尤其它带领奇异(GE)公司迈向营运的高峰,并被奇异首席执行官杰克.威尔许(Jack Welch)称许为奇异所采行过最重要的管理措施,是继全面品质管理(TQM)之后最新全面品质管理的管理哲学。
1980年代时奇异曾采取一系列的改善计划以追求企业绩效,并提升企业获利能力,这些计划使得奇异员工人数由40万降低为30万,净收益由每年30亿美元提升为40亿美元,但此时的边际利润为10%左右,员工反而必须要做更多的工作。因此,在1995年奇异首席执行官杰克.威尔许采行6sigma作为企业的指导策略,并且期望奇异在2000年左右能够成为6sigma的企业。由杰克.威尔许亲自督导,希望员工在1998年底能够全部受过6sigma教育训练,经由此种管理哲学与衡量标准,让奇异全体员工对于6sigma有全面性的了解,亦包括彻底分析主要的关键流程如何影响到流程的产出,进而利用6sigma追赶过日本的品质,同时也造就6sigma今日在的流行。
‧ 经营策略与竞争优势
从理论面加以探讨策略概念的演进,安索夫(H.Igor Ansoff)是最先提出策略规划的先驱,他认为企业必须要有策略以及一套决定策略的程序,而构成策略包括产品/市场范围、成长方向、竞争优势以及绩效4个基本元素。除了安索夫外,其它学者们亦提出他们的看法,认为企业策略和目标应该分开,有不同的形成过程,同时也认为策略应该包括若干基本元素。综合各学者的想法,策略规划分析可以提供企业事前探知内外在环境变化、竞争对手增加以及消费者认知改变等信息,进而重新评估经营策略与方向。
策略规划可以是实行策略思考、方向及行动的架构,达成一致想法并产生行动计划的过程。由于策略的基本目标在于取得企业的竞争优势,当企业利润高于产业的平均水准时,就称为具有竞争优势。因此竞争优势为一组织经由其资源的配置状态,而获得与竞争者不同的地位,特别注重利润绩效和市场占有率绩效两者,而其理念可以与6sigma相通。
‧ 6sigma的定义与展开
从基本层次来看,制程过程中所产生的不良品(Defects)与错误(Errors)都可以代表风险(Risk),但所有的风险未必都能以缺点来加以涵盖,因此6sigma的根本定义就是排除企业运作过程中的所有风险。6sigma的目的是要达到每百万次操作机会,最多只能有3.4个不能接受的品质。sigma(σ)是一个测量品质的标竿工具,代表一种绩效目标,是一种品质改善的观念,几乎等于零缺点。6sigma是一种对于短期目标的改善,进而达到长期目标的品质哲学,所提供是整体应用于设计、生产与服务的工具手法。
基本上6sigma强调高绩效,以数据导向分析企业的真正问题点并加以解决,是要跟市场的需求直接产生连接,6sigma的目标是对市场需求的敏感进而驱动第一线进行改善,在操作层次则以外在顾客的需求减少流程变异性,为了要达到此目标,应该是全员参与,而且适用于各部门都必须要加以遵守。
要完成6sigma目标的企业改造,是以DMAIC5个步骤的改善顺序,提供进行流程改善、设计或再设计的基本步骤。以流程观点确认(Define)核心问题点、以评量(Measure)看出问题的所在、以分析(Analyze)了解造成问题的关键因素、以改善(Improve)排除关键因素的不稳定性、控制(Control)则从统计制程管制(SPC)技术确保所有的指标在管理范围以内。
‧ 6sigma的管理内涵
当我们应用6sigma管理系统减少企业经营风险时,可以增加对于所从事流程事务整体绩效的信心,品质、产能、循环时间、存货水准以及其它相关因素都可以获得绩效,这些因素获得改善,则企业与顾客都可以获得更大的满足,是企业最基本的价值。以6sigma系统整体绩效,可以有以下3种主要的包络绩效(Entitlement Performance)。
1. Processing for six sigma (PFSS)
PFSS目标是把策略观点往下展开至第一线流程,提升流程价值链的附加价值,亦就是到达每百万机会只有3.4个缺点(defects per million opportunities , DPMO),除企业运作相关系统、流程上的误差,可以适用于策略、操作、流程层次的垂直整合运作。
PFSS注重的是在整体操作系统或流程风险程度的降低,考虑生产在线的制程、生产能力,并掌握变异性来源(Variation)以及生产制程的安定性(Stable Operations),让产品合于顾客的标准。品质改善最重要的要从根源做起,6sigma是一种工作的哲学(The way we work),将之内化成全员的习惯,养成员工「一次做好,一次就做对」的观念。因此,从另一个层次而言,PFSS是表现在增强短期效益与长期6sigma的绩效。
2. Designing for six sigma (DFSS)
DFSS主要集中排除产品设计、系统或流程的风险因素,深入探讨DFSS,主要诉求两个重点,第一是针对顾客满意的议题上,它是以顾客需求为出发点,一切改善都必须以顾客需求为主,讲求从制造过程开始改进,而不是看产品产出最后的结果,尽量减少在功能设计与实体绩效的风险,设计研发阶段时就要减少错误的机会,坚持第一次就把事情做好。其次,是排除企业运作设计过程中的变动,提升供应系统的满意度,因此DFSS的目标,是从策略展开后设计各个关键性的附加价值流程,都不超过3.4每百万机会的风险。
3. Managing for six sigma (MFSS)
MFSS基本上就是6sigma领导风格的展现,探讨有关6sigma的创新、配置、启动与资源的综合运用,并支持PFSS以及DFSS所必须的报告系统、实施架构。MFSS的目标就是藉由改善组织的操作能力,以获得企业的最佳绩效。品质改善最重要的要从根源做起,因此6sigma并非只是统计学上一个与品质管理有关的名词而已,它牵涉到组织文化的改变,亦就是组织变革,要推行6sigma首先必须透过教育训练,改变组织内既有的思维模式,因此就MFSS的观点,6sigma具有以下的管理意涵:
■领导者的支持与引导:领导人本身以身作则,将6sigma视为非做不可的心态,传达给各阶层专业经理人,改变他们的思维观念,是成功实践6sigma很重要的关键。以奇异首席执行官威尔许为例,奇异决定推动6sigma时,除持续不断的训练课程之外,还亲自寄发电子邮件给世界各地的经理人,阐述公司对6sigma的重视,规定经营阶层必须在半年内完成6sigma的训练课程,才有可能晋升为高阶经理人,而奇异经理人了解到企业对6sigma的重视程度,主动要求受训,说明领导人的决断力,可以让6sigma很快地渗透到奇异的组织各处。
■整合现有改善活动、经营策略与主要绩效:要成功导入6sigma活动,必须与企业的活动方针、经营策略以及绩效衡量进行结合。例如,联信公司(AlliedSignal)从生产制造面至事务流程扩大使用6sigma的工具与手法,应用于改善产品开发流程加速产品开发的速度。同样的状况亦可以从奇异杰克.威尔许强调企业的三大愿景为全球化、服务与6sigma中窥见。奇异资产服务公司(GE Capital Services)以6sigma提升财务相关流程的改善,整合各项资源以改善企业现有的问题点并提升其生产力,印证6sigma无法与现有的操作流程分离。
‧ 建构6sigma提升企业竞争优势
6sigma系统的推动,必须符合本身的企业文化,欲建构6sigma管理系统,领导者要发挥领导的功能,对于经营发展策略、企业核心流程加以承诺,勾勒出企业共同的愿景,6sigma愿景如表二说明,由企业运作层面可细分为企业、操作与流程层次,从策略观点看可以是策略、战术与工具、手法功能。
召集高阶主管组成6sigma推动委员会,建立全品质保证体系,设定短、中、长期品质目标计划,6sigma可以界定三大目标,分别为企业转型、策略改进与问题解决,以策略管理展开方式分阶段实施,并了解核心顾客真正的需求,最后透过全员参与及改善方式的展开,使员工熟悉6sigma品管方法运用在工作上,并以PDCA循环推动日常管理,建立标准化文件,提升企业竞争优势。
参考数据:Pande, P. P., Neuman, R.P. and Cavanagh, R.R.,(2000). The Six Sigma way: how GE, Motorola, and other top companies are honing their performance.
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![]() 二十一世纪的文盲不是不能读和写的一群,而是不能学、无法抛弃弊习和不愿重新再学的人。By Alvin Toffler Do what you can, with what you have, with where you are. By Theodore Roosevelt 个人专栏:http://qhc.zhinet.com版主评定:
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![]() Up2you |
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天边飞仙
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Post By:2004-7-10 18:27:00
先从理论学起,有了基本认识后再找机会实战 |
![]() 请到 品质管理 来!
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![]() frank119 |
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Post By:2005-8-22 16:34:00
好帖子,谢谢楼主!! |
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![]() roadwang |
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Post By:2008-3-20 9:29:00
怎么与9000质量认证结合起来实施?
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![]() drongon |
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Post By:2008-6-17 22:39:00
非常不错的论述,谢谢。
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